Integritetspolicy

Information om behandling av personuppgifter 1.9.2025

PERSONUPPGIFTSANSVARIG
MindNova Oy
Heikkiläntie 7A
00210 Helsingfors
+358 44 231 9267

KONTAKTPERSON FÖR REGISTERÄRENDEN
Kati Sell
kati.sell@mindnova.fi
+358 44 231 9267

DATASKYDDSOMBUD
Kati Sell
kati.sell@mindnova.fi
+358 44 231 9267

REGISTERETS NAMN
MindNova Oy:s kund- och patientregister. Registret används gemensamt av MindNova och de social- och hälsovårdspersonal som arbetar där, antingen som självständiga yrkesutövare eller via sina egna bolag.

MindNova Oy erbjuder arbetslivstjänster, rehabiliteringstjänster under Kuntoutuspalvelu Mindely samt onlinekurser, tester, nyhetsbrev och podcaster under varumärket Varapäre.

BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Hos MindNova behandlas kund- och patientuppgifter endast av de personer som deltar i patientens undersökning, vård eller relaterade uppgifter. Tillgången till det elektroniska kund- och patientdatasystemet är begränsad till behöriga personer med personliga användar-ID:n.

ÄNDAMÅL MED BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER

  • Planering, organisering, genomförande och uppföljning av patientens undersökning och vård.

  • Övervakning av patientens vård och undersökning.

  • Fakturering, statistikföring och planering av den personuppgiftsansvariges verksamhet.

  • Uppfyllande av lagar och bestämmelser om privat hälso- och sjukvård.

För Varapäre omfattar syftet även kundkommunikation och upprätthållande av kundrelationer mellan företaget och användarna. Den registrerade kan samtycka till marknadsföring och användning av marknadsföringsmaterial via e-postlistan.

REGISTERETS INNEHÅLL
Grunduppgifter: namn, personbeteckning, kontaktuppgifter, adress, telefonnummer, e-postadress, hemkommun, samt vårdnadshavares uppgifter för minderåriga.

Övriga uppgifter inkluderar bland annat:

  • Bokningsuppgifter och kontaktorsaker

  • Nödvändiga hälsouppgifter för att trygga vården

  • Journalanteckningar

  • Faktureringsuppgifter

  • Dokumentationens upphovsman och tidpunkt

  • Samtycken och förbud gällande utlämnande av uppgifter

För Varapäres tjänster samlas och behandlas bland annat:

  • Namn och kontaktuppgifter (förnamn, e-post, ev. telefonnummer)

  • Uppgifter om nyhetsbrev och marknadsföringsmeddelanden

  • Testresultat och tillhörande återkoppling via e-post (t.ex. föräldrastilstest)

  • Kursköp och deltagandeuppgifter (betalningar hanteras av betalningstjänstleverantörer, lagras ej av MindNova)

  • Tekniska data om webbplats- och nyhetsbrevsanvändning (cookies, analysdata)

  • Samtycken från webbplatsanvändare

  • Inloggningsuppgifter för deltagare i onlinekurser

E-postlistor hanteras via Kajabi-plattformen. På listan lagras användarens förnamn och e-postadress.

REGELMÄSSIGA KÄLLOR FÖR UPPGIFTER
Uppgifter samlas i första hand in från patienten själv, eller i minderårigas fall även från vårdnadshavare. Med samtycke kan uppgifter fås från andra vårdenheter eller yrkesutövare.

I Varapäres tjänster samlas personuppgifter in om en person beställer nyhetsbrevet eller laddar ner kostnadsfritt material.

REGELMÄSSIGA ÖVERLÅTELSER AV UPPGIFTER
Patientuppgifter är sekretessbelagda. De kan lämnas ut till patienten själv eller med samtycke till andra aktörer (t.ex. för fortsatt vård eller till försäkringsbolag). De kan också lämnas ut till myndigheter med lagstadgad rätt. Uppgifter överförs inte utanför EU/EES.

PRINCIPER FÖR SKYDD AV REGISTRET
Patientuppgifter omfattas av sekretess och tystnadsplikt. De förvaras i elektroniskt system med personlig inloggning och loggkontroll. Eventuella pappershandlingar förvaras i låsta arkiv.

RÄTT TILL INSYN
Patienten har rätt att ta del av sina uppgifter. Minderåriga har rätt att begränsa vårdnadshavarens insyn om de anses beslutsfähiga. Begäran kan göras skriftligen eller direkt till ansvarig person.

RÄTT TILL RÄTTELSE
Patienten har rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter. Ändringar görs på ett sätt som bevarar både ursprunglig och korrigerad anteckning.

Varapäres användare har rätt till:

  • Tillgång till information

  • Rättelse av uppgifter

  • Begränsning av behandling

  • Radering ("rätten att bli glömd")

  • Återkallelse av samtycke

  • Dataportabilitet

LÄNKAR TILL TREDJE PARTS WEBBPLATSER
Gratisguider och nyhetsbrev kan innehålla länkar till externa webbplatser. MindNova ansvarar inte för innehållet på dessa. Vissa länkar kan vara affiliatelänkar.

COOKIES
Genom att använda företagets webbplatser samtycker du till användning av cookies. MindNova använder:

  • Inloggnings- och funktionscookies

  • Analyscookies (Google Analytics)

  • Annonscookies (Facebook, Google)

Cookies kan raderas eller blockeras i webbläsaren. Om du inte accepterar cookies ska du sluta använda webbplatsen.